CloudUNI

CloudUNI là giải pháp CRM chuyên biệt cho tư vấn – tuyển sinh, giúp các trung tâm đào tạo, tư vấn du học, tuyển sinh trường học quản lý toàn bộ dữ liệu học viên tiềm năng, tối ưu quy trình tư vấn và gia tăng tỷ lệ chuyển đổi.
Hệ thống được thiết kế để đồng hành xuyên suốt hành trình từ tiếp nhận lead → tư vấn → đăng ký → chăm sóc sau tuyển sinh, trên một nền tảng tập trung.

Tính năng CloudUNI

1. Quản lý lead & học viên tập trung
- Lưu trữ toàn bộ thông tin học viên tiềm năng: nguồn, nhu cầu, chương trình quan tâm, lịch sử tư vấn
-Tránh trùng lead, thất lạc dữ liệu, phân loại học viên theo trạng thái tuyển sinh
-Dễ dàng tra cứu và theo dõi tiến trình từng học viên

2. Phân bổ & quản lý tư vấn viên
-Tự động hoặc thủ công phân lead cho từng tư vấn viên
-Theo dõi hiệu suất tư vấn theo số lượng lead, tỷ lệ chuyển đổi, số hồ sơ thành công
-Minh bạch trách nhiệm, hạn chế bỏ sót khách hàng

3. Quản lý quy trình tuyển sinh
- Xây dựng pipeline tuyển sinh theo từng giai đoạn: tiếp nhận – tư vấn – theo dõi – chốt đăng ký
- Cập nhật trạng thái học viên theo thời gian thực
- Giúp quản lý dễ dàng nắm bắt tình hình tuyển sinh tổng thể

4. Tích hợp đa kênh tư vấn
- Kết nối website, form đăng ký, fanpage, tổng đài, email…
- Lead đổ về CRM tự động, không cần nhập liệu thủ công
- Đảm bảo phản hồi nhanh, đúng người, đúng thời điểm

5. Nhắc việc & chăm sóc tự động
- Tự động nhắc lịch gọi lại, tư vấn, follow-up học viên
- Gửi email/SMS chăm sóc theo kịch bản tuyển sinh
- Duy trì tương tác liên tục, nâng cao trải nghiệm người học

6. Báo cáo & phân tích tuyển sinh
- Báo cáo số lượng lead, tỷ lệ chuyển đổi theo nguồn
- Thống kê hiệu suất tư vấn viên, chiến dịch tuyển sinh
- Hỗ trợ ra quyết định dựa trên dữ liệu thực tế

CloudUNI giải quyết gì?

- CloudUNI giúp đơn vị tư vấn – tuyển sinh:
- Giải quyết tình trạng quản lý rời rạc, phụ thuộc Excel hoặc ghi chú thủ công
- Giảm thất thoát học viên tiềm năng do phản hồi chậm hoặc bỏ sót
- Chuẩn hóa quy trình tư vấn – tuyển sinh, dễ mở rộng khi quy mô tăng
- Nâng cao hiệu suất đội ngũ tư vấn và tỷ lệ chốt đăng ký

Lợi ích khi sử dụng CloudUNI

- Tăng tỷ lệ chuyển đổi học viên đăng ký
- Tối ưu thời gian và chi phí vận hành tuyển sinh
- Quản lý dữ liệu tập trung, an toàn và dễ mở rộng
- Hỗ trợ quản lý tuyển sinh minh bạch, có số liệu đo lường
- Phù hợp cho trung tâm đào tạo, tư vấn du học, tuyển sinh trường học

CloudGO.vn - Giải pháp chuyển đổi số tinh gọn
Số hotline: 1900 29 29 90
Email: support@cloudgo.vn
Website: https://cloudgo.vn/