CloudSCHOOL

CloudSCHOOL là giải pháp CRM chuyên biệt cho trường quốc tế & trường liên cấp, giúp nhà trường quản lý toàn bộ quy trình tuyển sinh – chăm sóc phụ huynh – vận hành dữ liệu học sinh trên một nền tảng tập trung.
Giải pháp giúp chuẩn hóa quy trình, giảm phụ thuộc con người, tăng trải nghiệm phụ huynh và nâng cao hiệu quả tuyển sinh trong môi trường giáo dục cạnh tranh cao.

Tính năng của CloudSCHOOL

1. Quản lý tuyển sinh tập trung, xuyên suốt hành trình phụ huynh
- Thu thập và quản lý lead từ đa kênh: website, landing page, Facebook, hotline, sự kiện tuyển sinh.
- Lưu trữ toàn bộ thông tin phụ huynh – học sinh tiềm năng trên một hệ thống duy nhất.
- Theo dõi chi tiết từng giai đoạn tuyển sinh: đăng ký → tư vấn → tham quan → thi/đánh giá → nhập học.

2. CRM hồ sơ học sinh & phụ huynh tập trung
- Lưu trữ hồ sơ học sinh, thông tin gia đình, lịch sử tương tác, nhu cầu học tập.
- Gắn kết dữ liệu tuyển sinh – học vụ – chăm sóc phụ huynh, tránh phân mảnh thông tin giữa các bộ phận.
- Dễ dàng tra cứu, cập nhật và kế thừa dữ liệu qua từng năm học, từng cấp học.

3. Tự động hóa chăm sóc phụ huynh & học sinh
- Tự động gửi email, SMS, Zalo theo từng kịch bản tuyển sinh và chăm sóc.
- Nhắc lịch tư vấn, lịch hẹn tham quan, lịch phỏng vấn – đánh giá đầu vào.
- Cá nhân hóa nội dung chăm sóc theo độ tuổi, chương trình học, nhu cầu của phụ huynh.

4. Quản lý đội ngũ tư vấn & tuyển sinh
- Phân công lead tự động theo khu vực, chương trình, năng lực nhân sự.
- Theo dõi hiệu suất từng tư vấn viên: số lead xử lý, tỷ lệ chuyển đổi, thời gian phản hồi.
- Minh bạch dữ liệu, hạn chế thất thoát lead và phụ thuộc vào cá nhân.

5. Báo cáo & phân tích tuyển sinh theo thời gian thực
- Dashboard trực quan: số lượng lead, tỷ lệ nhập học, chi phí tuyển sinh, hiệu quả từng kênh.
- So sánh kết quả theo chiến dịch, theo năm học, theo chương trình đào tạo.
- Hỗ trợ ban giám hiệu ra quyết định dựa trên dữ liệu, không cảm tính.

6. Kết nối hệ sinh thái công nghệ giáo dục
- Tích hợp tổng đài, website, form đăng ký, email marketing.
- Dễ dàng mở rộng kết nối với các hệ thống quản lý học vụ, kế toán, ERP khi cần.
- Đáp ứng nhu cầu chuyển đổi số theo lộ trình, không gây xáo trộn vận hành.

CloudSCHOOL giải quyết gì?

- Giải quyết bài toán tuyển sinh phân mảnh, dữ liệu rời rạc giữa marketing – tư vấn – vận hành.
- Giảm phụ thuộc vào file Excel, con người và kinh nghiệm cá nhân.
- Chuẩn hóa quy trình tuyển sinh – chăm sóc phụ huynh theo chuẩn trường quốc tế.
- Nâng cao trải nghiệm phụ huynh từ giai đoạn tìm hiểu đến khi nhập học và học tập lâu dài.

Lợi ích khi sử dụng CloudSCHOOL

- Tăng tỷ lệ chuyển đổi tuyển sinh nhờ quản lý lead và chăm sóc đúng thời điểm.
- Nâng cao hình ảnh chuyên nghiệp của nhà trường trong mắt phụ huynh.
- Tiết kiệm thời gian vận hành, giảm chi phí tuyển sinh và sai sót thủ công.
- Sẵn sàng mở rộng quy mô khi trường phát triển thêm cấp học hoặc cơ sở mới.

CloudGO.vn - Giải pháp chuyển đổi số tinh gọn
Số hotline: 1900 29 29 90
Email: support@cloudgo.vn
Website: https://cloudgo.vn/